[CRA]

Bireylerin ve kurumların iş ve aday arama süreçlerini hızlandıran, Türkiye’nin iş ve insan kaynakları sitesi Yenibiriş.com, Yenibiriş Dünyası dergisinin Nisan sayısında kapak konusu olarak işyerinde oryantasyonu ele aldı.

Yeni başlayan kişilere yönelik olarak işyerlerinde düzenlenen oryantasyon uygulamaları, eleman seçme ve yerleştirme sürecinin önemli bir parçası. Üstünkörü ve sıkıcı bir oryantasyon ile yeni işe alınmış bir elemanı o işe girdiğine bin pişman etmek çocuk oyuncağı. Doğru oryantasyonla ise yeni işe alınan bir elemanı gerçek anlamda kazanmak ve ondan azami verimi alabileceğiniz bir profesyonel yaratmak mümkün.

Doğru oryantasyonun 10 altın kuralı

Yenibiriş Dünyası’nda doğru oryantasyonun altın kuralları şöyle sıralanıyor:

* Bilgiyi, izlenen yolun sistem esaslarını öğrenme veya deneme niteliğindeki periyoda yayın. Şirketle ilgili bütün bilgileri birkaç güne sığdırmayın.
* Gerekli olduğunda bilgi sağlayın.
* Beklentileri açık bir şekilde paylaşın. Oryantasyon; sorumlulukların konumlandırılmasında belirli detayları içermeli ve ayrıca açık bir şekilde şirket kurallarını tanımlamalı ve detaylandırmalıdır.
* Neşeli olun, eğlenin ve gerçekten hoş karşılayan bir atmosfer sergileyin. Yeni çalışanları öğle yemeği sırasında bekletmeyin ya da dışlamayın; rahatlık yaratın. Ailelere şirketinizle ilgili tanıtım ve tabii ki hoş karşılama materyallerini gönderdiğinizden emin olun.
* Tüm kilit yöneticileri tanıtın. Her birinin yeni çalışanlarla özet bir oturum yapmasını sağlayın. Yönetici pozisyonlarını tanımlayın, emir zinciri ve protokolünü oluşturun.
* İş görevlerinin özelliklerinde odaklanmaya devam edin. Geniş tabanlı bilgi birikiminiz, meslek sırlarınız, yetenek geliştirme ve şirket tutumunuz, çalışmalarınız ile su yüzüne çıkarılıp hayata geçirilmelidir.
* Yetişkin öğrenme araçlarını kullanın ya da bilginin uygulamalı (yeni çalışanların, diğer çalışanların sorularıyla veya kişisel gelişim kitaplarının kullanımıyla hazırlanan formları doldurmaları gibi) aktivitelerle aşamalardan geçtiği “tahkikat/inceleme oryantasyonu”nu sağlayın.
* Kolaylaştırıcıları gün boyunca değiştirin ya da misafir konuşmacılarla dağıtın. Deneyimli çalışanlar, yeni işe alınan birine yeni bir boyut kazandırabilir ya da onlara bilgi vermek için birçok farklı kilit personelin video-teyp sunumunu kullanabilirler.
* Sunumunuzu görsel olarak zenginleştirin. Şirket felsefesini ve misyonunu, kazançlarını, güvenliğini veya müşteri hizmetleri bilgilerini renklendirmek için slaytlar, projektörler, video ya da ses kayıtlarını kullanın.
* Her bir oryantasyon birimi için, değerlendirme araçlarını kullanın. Şirketinizin yeni çalışan oryantasyonlarını devam eden şekilde revize etmek, güncellemek ve geliştirmek için neyin çalıştığı ve neyin çalışmadığını araştırın.